Rekrutacja krok po kroku - Szkoła Doktorska

• Aby założyć konto wIRK kliknij w prawym górnym rogu strony na pole „załóż konto” i postępuj zgodnie z instrukcją.

• W zakładce "moje konto" -> "formularze osobowe" uzupełnij: dane osobowe, adres i dane kontaktowe, wykształcenie.

• Wgraj swoje zdjęcie, które jest niezbędne do wydrukowania podania na studia oraz do wyrobienia Legitymacji Studenta w zakładce "moje konto" -  "formularze.  Fotografia powinna być aktualna (nie starsza niż 6 miesięcy), a twarz kandydata powinna zajmować 70-80% zdjęcia. Zdjęcie powinno spełniać wymogi zdjęcia do dowodu osobistego lub paszportu. Więcej informacji o wymogach dotyczących fotografii jest dostępne tutaj.

• Aby dokonać zgłoszenia rekrutacyjnego przejdź do zakładki „oferta” i wybierz interesujący Cię kierunek studiów i kliknij w zielony przycisk „zapisz się”.

• Do Szkoły Doktorskiej UIK można dokonać zapisu tylko na jedną dyscyplinę naukową.

W trakcie składania zgłoszenia dołącz wysokiej jakości skany dokumentów wymienionych poniżej.

• Plik w formacie pdf z nazwą "dyplom" — czytelny skan dyplomu ukończenia jednolitych studiów magisterskich lub studiów drugiego stopnia. W przypadku gdy dyplom nie został jeszcze wydany — skan zaświadczenia o ukończeniu studiów (plik: "zaświadczenie"). Kandydaci z dyplomem zagranicznym dołączają skan dyplomu wraz z suplementem; dyplom musi być zalegalizowany lub opatrzony apostille oraz przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski.

• Plik w formacie pdf z nazwą "życiorys" — czytelny, podpisany skan CV wraz z opisem udokumentowanych osiągnięć naukowych kandydata: publikacje naukowe (opublikowane i przyjęte do druku), udział w konferencjach naukowych, staże naukowe, praktyki zagraniczne, wyjazdy stypendialne, udział w grantach i projektach badawczych, działalność w kołach naukowych lub organizacjach naukowych (potwierdzone stosownymi zaświadczeniami).

• Plik w formacie pdf z nazwą "informacja" — czytelny skan krótkiego tekstu (5–10 tys. znaków) dotyczącego zainteresowań naukowych i planów badawczych kandydata.

• Plik w formacie pdf z nazwą "praca dyplomowa" — czytelny skan lub wersja elektroniczna pracy magisterskiej (lub innej pracy dyplomowej stanowiącej podstawę do otrzymania tytułu równorzędnego z tytułem magistra).

• Plik w formacie pdf z nazwą "list" — czytelny skan listu rekomendacyjnego od samodzielnego pracownika naukowego Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie, zawierającego deklarację gotowości objęcia kandydata opieką promotorską w przypadku przyjęcia do Szkoły Doktorskiej UIK.

• Plik w formacie pdf z nazwą "publikacja1, publikacja2", … (jeśli dotyczy) — czytelne skany treści własnych publikacji naukowych (opublikowanych i przyjętych do druku). Jeżeli publikacji jest wiele i nie mieszczą się w jednym pliku, należy utworzyć kilka osobnych dokumentów PDF.

• Plik w formacie pdf z nazwą "aktywność1, aktywność2", … (jeśli dotyczy) — czytelne skany potwierdzeń udziału w konferencjach naukowych, wyjazdach studyjnych, stażach lub innych formach aktywności naukowej (w tym Erasmus), wraz ze skanem programu konferencji z zaznaczeniem charakteru uczestnictwa (poster, głos w dyskusji, referat, konferencja krajowa/międzynarodowa/zagraniczna i język obrad).

• Po zgłoszeniu na studia dokonaj opłaty rekrutacyjnej. Opłata wynosi 150 zł. Termin wniesienia opłaty mija z ostatnim dniem zakończenia rejestracji na studia zgodnie z terminarzem rekrutacji.

• Przelewu za opłatę rekrutacyjną możesz dokonać za pośrednictwem płatności on-line lub w formie przelewu tradycyjnego na wskazany numer konta bankowego w zakładce "płatności", który będzie widoczny po dokonaniu zgłoszenia rekrutacyjnego. W przypadku dokonywania płatności w formie przelewu tradycyjnego w tytule przelewu podaj adres e-mail,  użyty w zgłoszeniu.

• Po zaksięgowaniu opłaty rekrutacyjnej, zmieni się jej status.

• W przypadku dokonywania przelewu na 3 dni przed końcem rejestracji lub braku zmiany statusu płatności prześlij potwierdzenie dokonania przelewu, przez system IRK, zgodnie z terminarzem.

• Więcej informacji dotyczących opłat znajdziesz tutaj.

Po dokonaniu zgłoszenia rekrutacyjnego kandydat przedkłada w DSS — w terminie określonym w terminarzu rekrutacji — oryginały wszystkich dokumentów wskazanych w kroku 2, a cudzoziemcy dodatkowo dokumenty określone w § 16 ust. 2 regulaminu.

• Możesz stawić się osobiście lub możesz wyznaczyć pełnomocnika, który w Twoim imieniu dopełni wszelkich formalności.

• Pracownik DSS sprawdza tożsamość kandydata, kompletność dokumentów oraz zgodność danych zawartych w systemie IRK z przedstawionymi oryginałami.

• Kandydat składa podpis w formie elektronicznej (przy użyciu urządzenia udostępnionego przez uczelnię) na kwestionariuszu osobowym oraz wymaganych oświadczeniach. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą pracownika uczelni, dopuszcza się złożenie dokumentów w postaci papierowej.

• Kandydat składa oświadczenie o nieposiadaniu statusu doktoranta innej szkoły doktorskiej (nieodbywaniu kształcenia w innej szkole doktorskiej).

• Kandydat składa oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o krajowym/międzynarodowym stażu naukowym lub artystycznym wskazanym w programie kształcenia.

• Cudzoziemcy posiadający Kartę Polaka lub kartę stałego pobytu są zobowiązani do przedłożenia tych dokumentów do wglądu pracownikowi DSS.

• Szczegółowe informacje dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej (data, godzina, kolejność rozmów) zostanie przesłana do kandydatów przez system IRK.

• Uczestnictwo w rozmowie kwalifikacyjnej jest obowiązkowym elementem rekrutacji do Szkoły Doktorskiej.

• Wyniki rekrutacji zostaną ogłoszone zgodnie z terminarzem rekrutacji. W celu sprawdzenia wyników zaloguj się na swoje konto i sprawdź swój status zgłoszenia w  zakładce "moje konto"-> „zgłoszenia rekrutacyjne”.

• Osoby, które nie dokonały wszelkich formalności wymaganych podczas rejestracji na studia otrzymują status „niezakwalifikowany”.

• Osoba przyjęta do Szkoły Doktorskiej, składa Rektorowi - w terminie 7 dni od ogłoszenia listy przyjętych, zgodnie z terminarzem rekrutacji własnoręcznie podpisane oświadczenie, dostępne do pobrania tutaj.